Поля, содержащие формулы

В простейшем случае в отчет помещаются значения полей из таблиц базы данных. Когда же требуется их преобразование или обобщение, то необходимо вставить поля с соответствующими формулами. Формула создается по определенным правилам, называемым синтаксисом, и включает в качестве компонентов ссылки на поля таблиц или отчета.

Формулы делятся на четыре группы:

вычислительные формулы — размещаются в качестве отдельных полей отчета;

формулы условного форматирования — служат для изменения вида полей, текста, объектов и областей отчета в целом, устанавливаемого с помощью окна «Format Editor», из которого и вызывается окно «Formula Editor» для составления формулы;

формулы выделения — ограничивают число полей, которое используется в области групп или в отчете. Обычно формулы такого типа создаются с помощью окна «Select Expert», а затем могут быть отредактированы вручную.

формулы поиска — помогают найти данные в отчете. Подобно формулам выделения, они создаются не непосредственно, а с помощью «Search Expert».

Возможно их редактирование вручную.

Обычно для вызова окна «Formula Editor» следует:

1) выбрать команду Insert — Formula Field,

2) в окне «Field Explorer» выделить строку Formula Fields и щелкнуть по кнопке New,

3) в окне «Formula Name» ввести имя создаваемой формулы и щелкнуть по кнопке ОК.

Окно «Formula Editor» содержит (рис. 16):

Содержание раздела